従来のマネジメントにおける重要な要素のひとつは、予測とコントロールのカギとなる“計画”です。
未来を予測しコントロールするなら、中間目標や明確な計画を立てるのが最適です。来年や次の３年の厳密な予定を立てるのです。だから“感覚と反応”へと移行する場合に計画を全否定して、計画は悪であり、古臭いものだと言いがちです。
それはあまりに単純すぎます。これはよく出会う誤解のひとつです。

“計画”自体は悪くありません。気をつけるべきは２つです。
計画のしすぎと、計画への過信です。
この２つの問題を詳しく紹介しましょう。“計画のしすぎ”からです。

私たちは計画やその効力に魅了されていて、必要のない場面でも計画を立ててしまうのです。
大切なのは“必要最小限の計画を考えること”です。必要な計画の少なさに驚くでしょう。

私の個人的な例を紹介します。
数年前に家の大規模なリノベーションをしました。使わなくなった作業場のようなスペースを、日常的に過ごす場所にしたのです。私にとっては大きなリノベーションでした。

最初に私は何をいつやるか詳細な計画を立てました。作業工程を細かく決めて、業者や関係者の作業を確認できるようにしたのです。
やがてナンセンスだと気づきました。週ごとの詳細な計画を半年分つくるのは可能ですが、そうした計画はすぐに古くなるのです。結局、私や関係者のストレスの種となり機能しないので、私は考えました。
“最低限、必要な計画は？”

この工事で必要な計画は１つだけだと悟りました。その１つとは“冬までに壁を閉じて窓を設置すること”でした。それらができていれば、冬は内装に取り組めるからです。壁や窓が間に合わないと、内装は春まで作業できません。
計画として必要なのはそれだけでした。

これは私的な例ですが、アジャイル組織をご存じならよく分かると思います。大量の計画は必要なく、実はごくわずかな計画で事足りるのです。

計画が必要かは業種によります。ビュートゾルフは極端ですが、ほぼ計画がありません。
しかしiPhoneの新作を製造するという場合には、たくさんの計画が必要になります。大量の業者から無数の部品を滞りなく集めて、製造に取り組まねばなりません。

だから大切なのは、最小限の計画を考えることです。そして、美しい詳細な計画立案への欲望に打ち勝つのです。

２つ目の問題は“計画を過信せずにいられるか”です。

計画を過信していると、耳を傾けなくなるのです。
“予測とコントロール”の考え方は次の３年は予測したから、耳を傾けるのはやめて計画を実行していこう”というものです。耳を傾けるのは３年後です。
従来型組織が良い例で、２〜３年ごとに３〜５年計画を立てます。そして計画を立てたあとは、周りや世界の変化に耳を傾けなくなっている。

そうではなく感じ取り、反応すべきです。
最小限の計画を立てたとしても、立てたら固定ではありません。それどころか常に見直しましょう。どんな資料も計画も生きたものであり、常に見直して更新や変更をするべきです。決めたら終わりではありません。

これは“計画は必要ない”という誤解を避けるための動画です。最小限の計画を考えましょう。
特定できた計画は固定的でなく流動的なものと捉え、“感覚と反応”に基づいて常に見直しましょう。状況の変化に合わせていくのです